云計算對世界各地的企業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。云計算服務(wù)已經(jīng)在各種各樣的企業(yè)和其他組織中發(fā)揮了不可或缺的作用，使他們能夠獲得許多回報：例如，這些回報包括降低成本、提高生產(chǎn)力和提高效率。
存在許多不同類型的云服務(wù)，公共云，私有云和混合云等術(shù)語成為許多公司詞匯表的一部分。其中一項變得越來越重要的基于云的服務(wù)是客戶關(guān)系管理或客戶關(guān)系管理。簡而言之，該術(shù)語是指客戶交互和數(shù)據(jù)的力量。這可能對其他幾個領(lǐng)域產(chǎn)生重大影響。
在本指南中，我們將為您提供客戶關(guān)系管理的詳細(xì)而全面的概述。我們將涵蓋的領(lǐng)域?qū)ㄟx擇客戶關(guān)系管理系統(tǒng)時要注意的事項以及可用的不同類型的部署模型。我們將從定義客戶關(guān)系管理開始并解釋其工作原理。然后，我們將看看它對進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)各自的好處，然后再繼續(xù)討論客戶關(guān)系管理的各個方面。在討論一些實施挑戰(zhàn)之前，我們還將研究為什么您應(yīng)該選擇基于云的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。最后，我們將仔細(xì)研究名科自己的客戶關(guān)系管理平臺，我們將研究它如何使您的業(yè)務(wù)受益。
什么是客戶關(guān)系管理？
客戶關(guān)系管理是一個將各種策略、技術(shù)和技巧結(jié)合在一起來管理客戶數(shù)據(jù)、需求和交互的過程。它可以幫助組織分析他們與客戶的互動，確保他們更好地了解這些客戶在尋找什么。
什么是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)？
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)用于支持各種其他業(yè)務(wù)功能。其中包括團(tuán)隊溝通、社交媒體和銷售管理，并提供有關(guān)個人客戶需求和要求的更詳細(xì)的見解。它還提供簡單、直接的功能，并有助于簡化工作流程。
客戶關(guān)系管理的另一個優(yōu)點(diǎn)是它有助于提高客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，這是我們稍后將更詳細(xì)討論的內(nèi)容。它可以為您的客戶服務(wù)銷售人員提供有關(guān)個人客戶和客戶接聽電話的詳細(xì)數(shù)據(jù)，包括他們以前的購買歷史記錄和聯(lián)系信息。
客戶關(guān)系管理如何運(yùn)作
客戶關(guān)系管理工具可以使大型和小型企業(yè)（包括初創(chuàng)公司）受益匪淺。特別是，它們使您的銷售團(tuán)隊和營銷人員的生活更加直接，使他們能夠輕松訪問關(guān)鍵信息，從而幫助他們更好地了解客戶的需求。
銷售自動化
客戶關(guān)系管理技術(shù)可以通過跟蹤客戶互動并使有關(guān)潛在新潛在客戶和潛在客戶的跟進(jìn)更容易，從而簡化確保新客戶（并長期保持他們）的任務(wù)。
人工智能
一些客戶關(guān)系管理軟件配備了AI。這可以提供一系列好處，包括更有效的模式識別，這可以借鑒過去的成功來制定更有效的未來銷售策略。
分析學(xué)
客戶關(guān)系管理 工具可以通過提供更好、更詳細(xì)的分析來幫助您的營銷團(tuán)隊提高客戶滿意度。正確的指標(biāo)有助于確保營銷人員根據(jù)基于數(shù)據(jù)的見解制定有針對性的營銷活動。
潛在客戶管理
客戶關(guān)系管理可以跟蹤潛在客戶，并手動或自動將新信息添加到系統(tǒng)中。這樣可以更輕松地密切關(guān)注潛在客戶的生成。它還有助于更好的銷售渠道管理和預(yù)測，并確保在需要時可以輕松訪問相關(guān)的客戶關(guān)系管理數(shù)據(jù)。還可以通過使用潛在客戶評分對新的銷售機(jī)會進(jìn)行排名。
工作流程自動化
銷售代表很容易因各種職責(zé)而負(fù)擔(dān)過重?？蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，自動化瑣碎的流程以及解放團(tuán)隊成員來執(zhí)行更復(fù)雜的任務(wù)，從而減輕這種負(fù)擔(dān)。
營銷自動化
耗時、乏味的任務(wù)會分散您的營銷團(tuán)隊對更重要事情的注意力。使用客戶關(guān)系管理軟件，其中許多任務(wù)可以自動化。例如，電子郵件營銷和社交媒體帖子可以根據(jù)事先指定的營銷人員時間表自動發(fā)送。
所有這一切的結(jié)果是，客戶關(guān)系管理可以幫助您的企業(yè)根據(jù)個人客戶的需求提供更好的客戶體驗。更重要的是，它在不同的接觸點(diǎn)和渠道中也更加一致。反過來，這一切都是為了提高最重要的底線并帶來更高的盈利能力。
客戶關(guān)系管理如何使企業(yè)受益？
因此，現(xiàn)在我們已經(jīng)概述了客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、它們的工作原理以及它們的作用。我們現(xiàn)在需要繼續(xù)討論它們?nèi)绾问蛊髽I(yè)受益。我們已經(jīng)概述了其中一些好處，但在這里我們將更詳細(xì)地介紹其中最重要的好處。
改善客戶服務(wù)
穩(wěn)定的客戶群是商業(yè)成功的秘訣。您需要確保您的企業(yè)將這些新潛在客戶轉(zhuǎn)化為固定的長期客戶。提供周到的客戶支持在這里有很大的不同。
銷售客戶關(guān)系管理使您的銷售團(tuán)隊的工作更加輕松。這是因為它為他們提供了有關(guān)客戶的精細(xì)詳細(xì)信息，因此他們可以更清楚地了解他們可能正在尋找什么。
增加銷售額
當(dāng)然，提高客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可以做很多事情來推動更多的銷售。畢竟，在使用您的業(yè)務(wù)及其服務(wù)方面有愉快體驗的客戶更有可能一次又一次地回來。
由于客戶關(guān)系管理可幫助您提供更好的客戶服務(wù)，因此還可以幫助您增加銷售額。我們已經(jīng)討論了客戶關(guān)系管理如何簡化潛在客戶生成流程，并使您的銷售團(tuán)隊能夠優(yōu)先考慮最有前途的銷售線索。它還可以促進(jìn)更精確地針對合適客戶的營銷活動。
留住更多客戶
客戶關(guān)系管理軟件使您能夠提供更好的服務(wù)，從而有助于培養(yǎng)更強(qiáng)的客戶忠誠度。正如我們所指出的，它提供了有關(guān)客戶需求和偏好的詳細(xì)數(shù)據(jù)，并允許您跟蹤與不同接觸點(diǎn)的單個客戶的互動。反過來，這有助于他們了解整個客戶生命周期。
如果客戶知道他們可以依靠您的業(yè)務(wù)為他們提供勤奮周到的客戶服務(wù)，那么這很可能會轉(zhuǎn)化為更高的客戶忠誠度。
更好的分析
客戶關(guān)系管理將大量相關(guān)客戶數(shù)據(jù)帶到同一個地方，使其更容易解釋。如果您無法充分利用大量數(shù)據(jù)，那么擁有大量數(shù)據(jù)就沒有多大意義——這就是 客戶關(guān)系管理 工具的用武之地。
由于客戶關(guān)系管理提供了更好的分析，這意味著您的團(tuán)隊對整個銷售流程有了更加透明的概述。通過增強(qiáng)對銷售周期的理解，他們可以更有效地提高客戶滿意度。
效率更高
客戶關(guān)系管理允許營銷人員自動執(zhí)行一些任務(wù)，否則這些任務(wù)會占用大量時間。通過工作流程、營銷和銷售隊伍自動化，
您的員工更容易滿足客戶的需求，而不是陷入困境。
更好的知識共享
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)為團(tuán)隊提供了大量詳細(xì)的客戶數(shù)據(jù)，他們只需按一下按鈕即可訪問這些數(shù)據(jù)。這意味著所有相關(guān)團(tuán)隊成員都可以在需要時訪問數(shù)據(jù)，因此其中包含的信息可以在同事之間更有效地共享。
更透明
透明度和問責(zé)制對于組織內(nèi)的有效協(xié)作至關(guān)重要，而客戶關(guān)系管理有助于增強(qiáng)兩者?？蛻艉蛨F(tuán)隊成員的活動在同一平臺內(nèi)進(jìn)行跟蹤，因此同事可以看到已經(jīng)完成了什么，還需要做什么，以及誰負(fù)責(zé)做。
這樣，團(tuán)隊成員可以相互問責(zé)，而每個人都可以輕松訪問所需的信息。這樣可以進(jìn)行更有效的監(jiān)督。
客戶關(guān)系管理如何使各個業(yè)務(wù)部門受益
既然我們已經(jīng)概述了客戶關(guān)系管理可以為企業(yè)提供的潛在好處，我們需要對其進(jìn)行分解，并特別關(guān)注它可以為特定業(yè)務(wù)部門提供的優(yōu)勢。我們將在這里集中介紹四個這樣的部門：營銷、客戶服務(wù)、供應(yīng)鏈和人力資源。
營銷
客戶關(guān)系管理最廣為人知的是作為一種營銷工具，因此它對營銷團(tuán)隊的好處是顯著的。Salesforce和Hubspot等客戶關(guān)系管理工具允許集中潛在客戶和客戶數(shù)據(jù)。這樣，營銷團(tuán)隊可以毫不費(fèi)力地找到他們需要的信息（例如，包括聯(lián)系信息）。
除了確保更好的項目管理外，客戶關(guān)系管理還有助于改善同事之間的溝通和透明度，并使分析客戶數(shù)據(jù)變得更加容易。客戶關(guān)系管理工具還可以與其他系統(tǒng)和設(shè)備集成，包括Gmail，Microsoft Outlook和LinkedIn。
顧客服務(wù)
當(dāng)您難以找到相關(guān)信息時，可能很難讓客戶滿意并滿足他們的需求?？蛻絷P(guān)系管理工具將單個客戶的整個交互歷史記錄交到您的銷售和營銷團(tuán)隊手中。因此，這使他們能夠通過更好的聯(lián)系人管理提供更敏捷的客戶服務(wù)。
正如我們所討論的，像這樣的優(yōu)秀
客戶服務(wù)可以做很多事情來確保首次客戶成為長期的固定客戶。除了提高保留率外，客戶關(guān)系管理數(shù)據(jù)還可用于設(shè)計更客觀，對消費(fèi)者敏感的定價。
供應(yīng)鏈
來自客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的客戶數(shù)據(jù)也可用于影響供應(yīng)鏈決策。例如，客戶關(guān)系管理數(shù)據(jù)可以更清楚地了解供應(yīng)商選擇，消費(fèi)者對單個產(chǎn)品的需求，訂單的季節(jié)性波動和運(yùn)輸。
借助客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，企業(yè)可以更好地滿足消費(fèi)者的需求，因為他們對消費(fèi)者的需求有更透徹的了解。
人力資源（人力資源）
有一些客戶關(guān)系管理工具，例如Zoho，可以與人力資源解決方案集成。越來越多的公司正在使用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)來協(xié)助人力資源管理。這是因為客戶關(guān)系管理可以自動執(zhí)行特定任務(wù)，包括在招聘過程中。它還可以通過客觀的候選人評分來減少招聘中的偏見。
客戶關(guān)系管理還允許人力資源經(jīng)理簡化工資管理并生成詳細(xì)準(zhǔn)確的員工報告。它還可用于監(jiān)控員工情緒;例如，這可能包括客戶電子郵件的語氣和響應(yīng)速度。
客戶關(guān)系管理的其他方面
我們已經(jīng)涵蓋了很多關(guān)于客戶關(guān)系管理的內(nèi)容，但是我們還需要在這里討論其他一些方面。其中包括不同類型的客戶關(guān)系管理技術(shù) - 基于云的，本地和開源的 - 以及如何將其用作策略和流程。
客戶關(guān)系管理作為一種技術(shù)
正如我們剛剛指出的，客戶關(guān)系管理解決方案有三大類。這些是基于云的客戶關(guān)系管理，本地客戶關(guān)系管理和開源客戶關(guān)系管理。讓我們依次看一下它們中的每一個。
基于云的客戶關(guān)系管理
基于云的客戶關(guān)系管理通過軟件即服務(wù)（SaaS）提供。這意味著所有數(shù)據(jù)都存儲在外部第三方數(shù)據(jù)中心，由適當(dāng)?shù)娜藛T遠(yuǎn)程訪問。客戶通常以訂閱方式為基于云的客戶關(guān)系管理付費(fèi)。基于云的客戶關(guān)系管理服務(wù)的例子包括Zendesk，Salesforce和Hubspot。
本地客戶關(guān)系管理
使用本地客戶關(guān)系管理，使用該軟件的組織有責(zé)任提供存儲該軟件的服務(wù)器（以及支付升級成本）。公司預(yù)先購買本地客戶關(guān)系管理軟件的許可證，而不是像基于云的客戶關(guān)系管理那樣支付訂閱費(fèi)。本地 客戶關(guān)系管理 通常最適合具有特別復(fù)雜的 客戶關(guān)系管理 要求的組織和企業(yè)。
開源客戶關(guān)系管理
顧名思義，開源客戶關(guān)系管理涉及公開軟件的源代碼。這允許輕松定制，因為使用開源客戶關(guān)系管理平臺的公司可以對相關(guān)代碼進(jìn)行更改，而不會給自己帶來任何額外費(fèi)用。部署開源客戶關(guān)系管理的復(fù)雜性可能會根據(jù)代碼本身和組織使用它的需求而有很大差異。
客戶關(guān)系管理作為一種策略
我們通常認(rèn)為客戶關(guān)系管理是一種技術(shù)，但也值得將其視為一種哲學(xué)或策略。客戶關(guān)系管理的要點(diǎn)是它使我們能夠利用客戶數(shù)據(jù)更有效地滿足客戶的需求。這些數(shù)據(jù)中包含的見解可能會為我們提供有價值的見解，了解消費(fèi)者對我們業(yè)務(wù)的需求。
客戶關(guān)系管理的秘訣在于它的名字 - 它實際上是關(guān)于客戶關(guān)系管理的。因此，客戶的需求必須是最重要的。企業(yè)必須準(zhǔn)備好應(yīng)用他們從客戶關(guān)系管理數(shù)據(jù)中學(xué)到的知識，以提供令人難忘的客戶體驗。
客戶關(guān)系管理作為一個流程
我們也可以將客戶關(guān)系管理視為一個過程。換句話說，企業(yè)在培養(yǎng)密切和持久的客戶關(guān)系時采用的方法。這可以包括各種各樣的戰(zhàn)略和活動。對數(shù)據(jù)機(jī)械化很容易，并假設(shè)我們必須以全面、非個人的方式應(yīng)用我們從中學(xué)到的東西。
事實上，我們應(yīng)該采取相反的做法?？蛻絷P(guān)系管理數(shù)據(jù)非常有用，因為它使我們能夠詳細(xì)了解各個客戶正在尋找什么 - 它使我們能夠更好地了解客戶群中存在的多樣性。您的流程應(yīng)反映這一點(diǎn)。
為什么選擇基于云的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)？
我們之前討論了云計算的變革性影響。我們每天都依賴大量服務(wù)，包括我們的個人數(shù)據(jù)，已經(jīng)遷移到云中。在這里，我們將重點(diǎn)介紹基于云的客戶關(guān)系管理，并分析其對企業(yè)的一些最重要的優(yōu)勢。
易于部署
與本地 客戶關(guān)系管理 和開源 客戶關(guān)系管理 相比，基于云的 客戶關(guān)系管理 易于部署。企業(yè)不必提供和維護(hù)自己的數(shù)據(jù)服務(wù)器，而是使用第三方的數(shù)據(jù)服務(wù)器，從而節(jié)省了大量費(fèi)用。
使用基于云的客戶關(guān)系管理所需要做的就是互聯(lián)網(wǎng)連接。注冊并支付適當(dāng)?shù)挠嗛嗁M(fèi)后，您就可以自由開始使用該軟件了。
自動軟件更新
基于云的客戶關(guān)系管理的另一個重要好處是任何軟件更新都是自動的。您的服務(wù)提供商將對此負(fù)責(zé)。每當(dāng)更新軟件或其相關(guān)系統(tǒng)時，有時可能會涉及一些停機(jī)時間，但您的提供商應(yīng)提前告知任何此類中斷。
這也意味著所有相關(guān)人員都將使用相同的軟件版本，避免不同用戶之間的任何不一致。
成本效益和可擴(kuò)展性
我們已經(jīng)談到了基于云的客戶關(guān)系管理的成本效益，但值得在這里再次強(qiáng)調(diào)。借助基于云的客戶關(guān)系管理，企業(yè)不必?fù)?dān)心支付設(shè)置自己的本地服務(wù)器并保持其運(yùn)行的成本。這可能涉及巨額支出，特別是對于初創(chuàng)公司來說，它可能非常昂貴。
基于云的客戶關(guān)系管理還提供了更輕松的可擴(kuò)展性和靈活性，因為它可以根據(jù)個別公司的特定需求進(jìn)行定制。例如，小型企業(yè)可以向其云客戶關(guān)系管理軟件添加新功能，以擴(kuò)展并承擔(dān)新的責(zé)任。
隨時隨地在任何設(shè)備上工作
我們聽到了很多關(guān)于遠(yuǎn)程工作革命的影響。隨著越來越多的人在家工作，對于確保每個人都可以訪問所需的數(shù)據(jù)（無論是客戶信息、API 還是 客戶關(guān)系管理 模板）非常重要。
由于基于云的客戶關(guān)系管理軟件可以從任何地方訪問（使用適當(dāng)?shù)膽{據(jù)），因此非常適合遠(yuǎn)程工作。它再次提供了一定程度的實時靈活性，這是本地替代方案無法比擬的。
加強(qiáng)協(xié)作
正如我們所討論的，基于云的客戶關(guān)系管理可以適應(yīng)和發(fā)展以適應(yīng)特定業(yè)務(wù)或其他組織不斷變化的需求。隨著工作模式的變化，確保同事之間可靠的
團(tuán)隊協(xié)作變得更加重要
。無論您是在電子商務(wù)還是其他領(lǐng)域，這都是您需要做好準(zhǔn)備的事情。
基于云的客戶關(guān)系管理的簡單靈活性是其主要賣點(diǎn)之一，可幫助團(tuán)隊成員與同事和客戶保持聯(lián)系，無論他們身在何處。
客戶關(guān)系管理挑戰(zhàn)
客戶關(guān)系管理解決方案可能會帶來一些潛在的挑戰(zhàn)。與任何技術(shù)一樣，它需要適當(dāng)?shù)厥褂谩Ｌ嗟墓就顿Y于新技術(shù)，并期望它們能提供奇跡般的治療方法。在投資客戶關(guān)系管理之前，您必須確保了解其目的以及它可以為您的業(yè)務(wù)做些什么。
